目前图书行业高速发展,越来越多的竞争也凸显出来,各企业都有非常强的实力,面对这样的竞争,企业图书投标也越来越激烈了,在图书采购项目中,投标文件的编制是影响中标与否的关键因素之一,也是图书企业的生存之道。制作投标文件就像是做考卷。答题*关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。接下来与大家介绍阅读招标文件的需要注意的几个方面。

1、投标人必须仔细研读招标书中的采购需求、资格条件、投标响应的具体要求、需要递交的资料文件等内容。在充分、全面理解各项招标要求的基础上,制订商务标和技术标的目录和具体内容要求,投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。

2、在图书采购项目评审时,因受评审时间的限制,评委不可能对每份投标文件都逐页阅读。评委打分时一般重点地翻阅投标文件的有关内容并打分。因此,投标文件内容务必紧扣该主题,突出有关实质性响应内容和评标因子内容,篇幅尽量简明。

3、评标办法中都规定了具体的评标因子和打分细则,因此必须避免投标文件该部分的内容或没有提供或没有按要求完整提供等,导致评标委员会无法为该项打分或扣分。

4、图书采购不同于一般货物的采购,具有连续性的特征,售后服务能力和实施方案是采购项目实施的重要组成部分,一般招标文件中会要求投标人需有专门的馆配机构和专职服务人员数量,并有详细、合理可行的售后服务方案(至少包括响应时间、能否退换货等)。

5、价格是投标中的杀手锏,但也不是绝对的条件。价格优势往往会给投标者带来评标优势,但如果价格明显低于成本价时,也会被作为废标处理。所以,投标价格的制定一定要科学测算。一般情况下制定投标价格时应当综合考虑标的数量、运输距离,付款方式等(如一次付清还是分次付清,是货到付款还是先付货款),付款期限(付款期限影响到资金的时间价值,必然会影响到标的的最终报价),交货方式也是影响报价的重要因素。